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個人情報保護方針について

株式会社松阪カントリークラブ(以下「当社」と言う)は、業務上取り扱うお客様、株主様、役員及び従業員等(以下「お客様」と言う)の氏名、住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報又は個人識別符号(個人情報の保護に関する法律第2条第2項に規定する個人識別符号を言う)が含まれる情報(以下「個人情報」と言う)につき、次の方針に基づき取り扱うことにより、社会的信頼が得られるよう日々努力してまいります。

第1条 適正な方法による収集

当社は、個人情報の収集に際しては、下記のとおり利用目的を明確にした上で、その目的達成に必要な範囲に限定し、予めご本人様の了解のもとで収集いたします。

  1. ⑴ ゴルフ場の予約・プレーに関わる業務を遂行するため
  2. ⑵ お客様からの問合わせへの回答のため
  3. ⑶ メール配信サービスを提供するため
  4. ⑷ 賞品、商品(忘れ物含む)等をお届けするため
  5. ⑸ 役員及び従業員について、業務連絡及び総務・人事労務管理等
    に関わる諸手続きを行なうため
  6. ⑹ 従業員採用について事務連絡並びに採用の検討及び決定のため
  7. ⑺ 役員及び従業員に向けた当社及び当社グループ各社の取り扱う
     商品等の営業のため

第2条 利用又は第三者への提供の原則

当社は予めご了解いただいている場合、法令等に特別の定めがある場合及びその他正当な理由がある場合を除き、個人情報の利用又は第三者への提供はいたしません。ただし、特定の個人を識別できない態様(匿名加工情報)に加工した上で、当社における統計上の資料として使用すること、あるいは利用・購買動向研究資料等として第三者に提供することがあります。その際は、当社ホームページにおいて、匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表、また第三者に提供を行なう場合は、匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供の方法を公表いたします。

第3条 共同利用

株主様を除くお客様の個人情報は、下記の範囲内で必要な場合に限り三重交通グループ各社で共同利用することがあります。

  1. ⑴ ゴルフ場の予約・プレーに関わる業務を遂行するため
  2. ⑵ お客様からの問合わせへの回答のため
  3. ⑶ メール配信サービスを提供するため
    1. ① 三重交通グループ各社の提供する商品及びサービスについて、お客様からお問い合わせ、ご利用申込、その他お申し出があった場合に該当事業を営むグループ会社へ連絡を行なうため
    2. ② 役員及び従業員について、業務連絡及び総務・人事労務管理等に関わる諸手続きを行なうため
    3. ③ 役員及び従業員に向けた当社及びグループ各社の取り扱う商品等の営業のため。
  4. ⑷ 該当個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
    株式会社松阪カントリークラブ

第4条 業務委託先への預託

当社は、個人情報を業務委託先に提供する場合は、特別な事情のない限り、当社と同等の情報管理を行なうことを義務付けるとともに、適切な監督を行なうなど、委託先からの漏洩、再提出の防止をはかります。

第5条 権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様から開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応いたします。また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合は、ご本人であることを確認の上で、合理的な期間で速やかに対応いたします。

第6条 情報の適正管理

当社は、個人情報に関する管理者を任命し、適切かつ合理的な安全対策等を実施し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん等を防止するため厳重な管理に努めます。

第7条 法令・規範の遵守と見直し

当社は、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守します。また、個人情報保護のための規程を制作し、管理者として同規程の運用及び継続的改善がなされるよう努めます。

個人情報の開示について

当社は、お客様からお伺いした個人情報を、お客様の同意を得ることなく、第三者へ情報を開示することはございません。ただし、次のいずれかに該当する場合には、お客様にお断りすることなく情報を開示する場合がございます。

  1. 法令により開示を求めらた場合
  2. 裁判所・警察等の公的機関から開示を求められた場合
  3. その他法令に従う場合

その他

 お客様の個人情報の取り扱いにつきましては、適宜見直し、改善していきます。そのため上記各項の内容は予告なく変更されることがあります。

お問合せ

個人情報保護に関するご意見・ご要望については、以下へお問合せください。

 

〒515-0043

三重県松阪市下村町2160

株式会社松阪カントリークラブ

「個人情報相談窓口」

TEL:0598-29-2911

FAX:0598-29-2930